RFI yalnızca soru-cevap formu değildir. Doğru kurulduğunda hangi bilgi boşluğunun hangi revizyonda doğduğunu, kimin yanıtlayacağını ve kararın programa, maliyete, tedarike ve sahaya etkisini gösteren denetlenebilir bir proje kaydıdır.
Soruyu bağlamıyla açın
- Model veya doküman referansı
- Konum, aks, kat veya eleman GUID’i
- Soruyu doğuran çelişki
- Yanıt sahibi ve hedef tarih
- İşi durdurup durdurmadığı
Yanıt ile kararı ayırın
Teknik açıklama bir yanıt olabilir; kapsam, fiyat veya süre değiştiriyorsa yetkili karar ve onay kaydı ayrıca gerekir. Yanıtlayan, öneren ve onaylayan roller aynı kişi olmak zorunda değildir.
Etkileri karar öncesinde görün
Değişiklik; etkilenen pafta ve modelleri, yeniden çalışma ihtiyacını, tedarik tarihini, kritik yolu ve bütçe karşılığını birlikte göstermelidir. Belirsiz etki gizlenmemeli, inceleme bekliyor olarak işaretlenmelidir.
Kapanışı kanıtlayın
- Güncel revizyon yayımlandı
- İlgili taraflara dağıtıldı
- Saha veya imalat uygulaması doğrulandı
- Eski revizyon kullanımdan kaldırıldı
- Fotoğraf, test veya kontrol kaydı bağlandı