Bir uygunsuzluğu listede kapalıya çevirmek kalite güvencesi değildir. Kapanış; uygunsuzluğun nerede ve hangi kabul ölçütüne göre oluştuğunu, ne yapıldığını ve yeniden kontrolde uygun bulunduğunu kanıtlamalıdır.
Kaydı yeniden bulunabilir açın
- Proje ve eleman kimliği
- Aks, kat, mahal veya model konumu
- Şartname, pafta ve revizyon
- Tarih, bildiren ve sorumlu
- Fotoğraf veya ölçüm kanıtı
Düzeltme ile kabulü ayırın
Yüklenicinin düzeltmeyi tamamlaması ile kontrol ekibinin kabul etmesi iki ayrı durumdur. Gerekiyorsa tasarımcı veya ürün sağlayıcıdan yöntem onayı alınır.
Kök nedeni tekrar riskine bağlayın
Aynı uygunsuzluk farklı akslarda tekrarlanıyorsa tekil kayıtları kapatmak yetmez. Kontrol noktası, uygulama talimatı, ekip brifingi veya numune onayı güncellenmelidir.
Kapanış paketini tamamlayın
- Düzeltme öncesi ve sonrası kanıt
- Onaylı yöntem
- Yeniden ölçüm veya test
- Kontrol eden ve tarih
- As-built veya ilgili revizyon güncellemesi