Bir dokümanın internette bulunması güncel, bağlayıcı veya projeye uygulanabilir olduğu anlamına gelmez. Kaynak otoritesi, yayın tarihi, yürürlük durumu ve atıf zinciri birlikte kontrol edilmelidir.
Belgenin kimliğini kaydedin
- Başlık ve doküman numarası
- Yayınlayan kurum
- Yayın ve değişiklik tarihi
- Yürürlük veya iptal durumu
- Resmî kaynak bağlantısı
Standart baskısını sözleşmeyle eşleyin
Standart numarası kadar baskı yılı, ulusal ek ve sözleşmede atıf yapılan sürüm de önemlidir. Lisanslı tam metinler yetkili katalogdan edinilmelidir.
Genel hükmü proje koşuluyla sınayın
Yapı türü, kullanım, konum, tarih ve yetkili idare uygulaması belgenin kapsamını değiştirebilir. Genel bilgi, projeye özel uzman değerlendirmesinin yerine geçmez.
Kürasyon tarihini görünür yapın
Bilgi bankası her bağlantının son kontrol tarihini ve kaynak türünü göstermeli; kullanıcıyı uygulama öncesinde resmî metni yeniden doğrulamaya yönlendirmelidir.